Πολιτική Απορρήτου
Πώς η TechCover χειρίζεται στοιχεία επικοινωνίας, αιτήματα έργου, βιογραφικά, στατιστικά και cookies, και πώς ασκείτε τα δικαιώματά σας.
Τελευταία ενημέρωση:
1. Ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα σας
Η παρούσα πολιτική αφορά τη χρήση του ιστοτόπου και την επικοινωνία μέσω των διαθέσιμων φορμών. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο εκάστοτε διαχειριστής του ιστοτόπου. Το κείμενο παραμένει σκόπιμα γενικό και δεν παραθέτει εταιρική επωνυμία, διεύθυνση, φορολογικά ή μητρώα.
Για θέματα απορρήτου και άσκηση δικαιωμάτων χρησιμοποιήστε τη σελίδα επικοινωνίας και αναφέρετε στο θέμα «Προσωπικά δεδομένα».
2. Επικοινωνία και αιτήματα έργου
Όταν επικοινωνείτε μαζί μας συλλέγουμε όνομα, email, την επιλεγμένη υπηρεσία, το μήνυμά σας και, εφόσον τα συμπληρώσετε, επωνυμία επιχείρησης και πρόσθετα στοιχεία έργου. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τηλέφωνο, σημερινή κατάσταση, στόχους, κοινό, λειτουργίες, διασυνδέσεις, ενδεικτικό προϋπολογισμό, χρονοδιάγραμμα και παραδείγματα. Σε επικοινωνία για ραντεβού μπορεί επίσης να μας δώσετε επιθυμητή ημέρα και ώρα.
Χρησιμοποιούμε τα στοιχεία για να κατανοήσουμε το αίτημά σας, να σας απαντήσουμε, να προετοιμάσουμε προσφορά και να οργανώσουμε τη σχετική επικοινωνία. Όταν ζητάτε να λάβουμε μέτρα πριν από ενδεχόμενη σύμβαση μαζί σας, βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ. Για γενική επαγγελματική αλληλογραφία και επικοινωνία με εκπροσώπους επιχειρήσεων, βάση είναι το έννομο συμφέρον μας για ανταπόκριση σε αιτήματα και οργάνωση της επικοινωνίας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄.
Τα πεδία με αστερίσκο χρειάζονται για να χειριστούμε τη συγκεκριμένη φόρμα. Αν δεν δοθούν τα απαραίτητα στοιχεία, η αποστολή της φόρμας δεν ολοκληρώνεται. Τα υπόλοιπα πεδία είναι προαιρετικά. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μέσω email.
Τα αιτήματα επικοινωνίας και έργου καταχωρίζονται στο σύστημα διαχείρισης της ιστοσελίδας μαζί με τον χρόνο υποβολής, την κατάσταση διεκπεραίωσης και τις αναγκαίες εσωτερικές σημειώσεις. Όταν λειτουργεί η αποστολή email, αποστέλλονται ενημερώσεις στην TechCover και επιβεβαίωση στον αποστολέα. Η υποβολή αιτήματος δεν σας εγγράφει σε newsletter.
3. Αιτήσεις εργασίας ή συνεργασίας
Η φόρμα ενδιαφέροντος συλλέγει ονοματεπώνυμο, email, περιοχή, τύπο ενδιαφέροντος, επαγγελματικό αντικείμενο, μήνυμα και βιογραφικό. Τηλέφωνο, σύνδεσμος portfolio και διαθεσιμότητα συμπληρώνονται εφόσον το επιλέξετε. Το βιογραφικό μπορεί να περιέχει σπουδές, επαγγελματική εμπειρία και άλλα στοιχεία που επιλέγετε να μοιραστείτε.
Σκοπός είναι η αξιολόγηση της συγκεκριμένης αίτησης και η επικοινωνία για ενδεχόμενη εργασιακή ή επαγγελματική σχέση. Βάση είναι η λήψη προσυμβατικών μέτρων κατόπιν αιτήματός σας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ. Η φόρμα δεν ζητά συγκατάθεση για διατήρηση σε ξεχωριστή δεξαμενή υποψηφίων για άσχετες μελλοντικές θέσεις.
Η αίτηση και το βιογραφικό αποστέλλονται στο email της TechCover. Το βιογραφικό δεν καταχωρίζεται ως μόνιμο αρχείο στη βάση της φόρμας έργου. Παρακαλούμε να μη συμπεριλαμβάνετε πληροφορίες υγείας, πολιτικών ή θρησκευτικών πεποιθήσεων, αριθμούς ταυτότητας και άλλα δεδομένα που δεν απαιτούνται για την αξιολόγηση.
4. Τεχνικά δεδομένα και ασφάλεια
Για την εξυπηρέτηση των αιτημάτων δικτύου ο server λαμβάνει τη διεύθυνση IP, τον χρόνο σύνδεσης, το ζητούμενο URL και τεχνικές πληροφορίες του browser. Αρχεία καταγραφής του server ενδέχεται να περιέχουν τέτοια στοιχεία για λειτουργία, εντοπισμό σφαλμάτων και προστασία από κατάχρηση.
Η εφαρμογή χρησιμοποιεί προσωρινά ψευδωνυμοποιημένα αναγνωριστικά περιορισμού αιτημάτων που προκύπτουν από την IP με κλειδί ασφαλείας, τον σκοπό του ελέγχου και χρονικό παράθυρο. Οι εγγραφές έχουν λήξη και καθαρίζονται όταν εκτελείται επόμενος έλεγχος. Δεν αποτελούν μόνιμο αναγνωριστικό επισκέπτη. Η ψευδωνυμοποίηση δεν είναι το ίδιο με την πλήρη ανωνυμοποίηση.
Βάση για τα αναγκαία μέτρα ασφάλειας είναι το έννομο συμφέρον προστασίας της υπηρεσίας και των δεδομένων, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ. Η πρόσβαση στα στοιχεία αιτημάτων περιορίζεται στο διαχειριστικό περιβάλλον. Κανένα τεχνικό μέτρο δεν αποκλείει απόλυτα όλους τους κινδύνους.
5. Προαιρετικά στατιστικά επισκεψιμότητας
Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί δικό της μηχανισμό συγκεντρωτικών μετρήσεων. Αποθηκεύονται πλήθος προβολών ανά ημέρα και σελίδα, γενική κατηγορία συσκευής και κατηγορία προέλευσης, όπως άμεση επίσκεψη, αναζήτηση ή κοινωνικό δίκτυο. Δεν χρησιμοποιείται Google Analytics ή διαφημιστικό pixel από αυτόν τον μηχανισμό.
Κατά την αποστολή της μέτρησης, η εφαρμογή λαμβάνει τη διαδρομή της σελίδας και τη διεύθυνση παραπομπής που επιτρέπει ο browser. Χρησιμοποιεί τον τομέα παραπομπής μόνο για ταξινόμηση προέλευσης. Στον πίνακα στατιστικών δεν αποθηκεύονται η πλήρης παραπομπή, IP, email, μοναδικό ID επισκέπτη ή το ιστορικό των σελίδων ενός συγκεκριμένου προσώπου. Η επικοινωνία με τον server εξακολουθεί να περιλαμβάνει τεχνικά δεδομένα και μπορεί να υπόκειται στα αρχεία καταγραφής της προηγούμενης ενότητας.
Ο μηχανισμός ενεργοποιείται μόνο μετά την επιλογή «Αποδοχή στατιστικών» στο αναδυόμενο πλαίσιο. Η επιλογή αποθηκεύεται τοπικά στον browser ώστε να μη ζητείται σε κάθε επίσκεψη και μπορεί να αλλάξει οποτεδήποτε από το σταθερό κουμπί «Ρυθμίσεις cookies». Η άρνηση δεν περιορίζει τη χρήση του ιστοτόπου. Δεν αποστέλλεται μέτρηση όταν ο browser δηλώνει Do Not Track με τιμή 1.
7. Ποιοι λαμβάνουν δεδομένα και διαβιβάσεις
Πρόσβαση έχουν τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της TechCover που χειρίζονται αιτήματα, υποψηφιότητες και τεχνική υποστήριξη, μόνο στον βαθμό που χρειάζεται για τον ρόλο τους. Πάροχοι φιλοξενίας, email και τεχνικής συντήρησης ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα για τη λειτουργία των αντίστοιχων υπηρεσιών. Αρμόδιες αρχές ή επαγγελματικοί σύμβουλοι μπορεί να λάβουν στοιχεία όταν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση ή ανάγκη θεμελίωσης, άσκησης ή υπεράσπισης αξιώσεων.
Η τοποθεσία επεξεργασίας και τυχόν πρόσβαση από χώρες εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου εξαρτώνται από τον εκάστοτε πάροχο και τη σύμβαση της υπηρεσίας. Όπου απαιτείται διεθνής διαβίβαση, εφαρμόζεται νόμιμος μηχανισμός, όπως απόφαση επάρκειας ή κατάλληλες εγγυήσεις. Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες για τις κατηγορίες αποδεκτών και τις εφαρμοστέες εγγυήσεις μέσω της σελίδας επικοινωνίας.
8. Για πόσο διατηρούνται τα δεδομένα
Η διάρκεια εξαρτάται από τον σκοπό, την πορεία της επικοινωνίας και τυχόν νομικές υποχρεώσεις. Τα ακόλουθα κριτήρια καλύπτουν και σχετικά email, συνημμένα, αντίγραφα και εσωτερικές σημειώσεις:
- Αιτήματα και προσφορές: όσο εκκρεμεί η εξέταση, η πρόταση ή η συναφής επικοινωνία. Αν προκύψει σύμβαση, τα αναγκαία στοιχεία εντάσσονται στον φάκελο συνεργασίας. Αν το αίτημα κλείσει χωρίς συνεργασία, επανεξετάζεται η ανάγκη διατήρησης και διαγράφονται όσα δεν απαιτούνται πλέον.
- Υποψηφιότητες: για την αξιολόγηση της συγκεκριμένης αίτησης και την ολοκλήρωση της σχετικής επικοινωνίας. Περαιτέρω διατήρηση για διαφορετικές μελλοντικές θέσεις απαιτεί ξεχωριστή ενημέρωση και κατάλληλη νομική βάση.
- Συμβατικά ή λογιστικά στοιχεία: για τις εφαρμοστέες νόμιμες προθεσμίες και, όπου είναι αναγκαίο, για εκκρεμείς αξιώσεις. Οι προθεσμίες αυτές δεν δικαιολογούν διατήρηση άσχετων δεδομένων.
- Ασφάλεια και αρχεία καταγραφής: για το αναγκαίο διάστημα διερεύνησης τεχνικών περιστατικών και προστασίας της υπηρεσίας. Η διατήρηση των logs και των αντιγράφων ασφαλείας καθορίζεται και από την επιβεβαιωμένη ρύθμιση του παρόχου.
- Συγκεντρωτικά στατιστικά: εφόσον δεν επιτρέπουν ταυτοποίηση επισκέπτη, μπορούν να τηρούνται για σύγκριση της λειτουργίας του περιεχομένου.
Η διαγραφή μπορεί να μην είναι άμεση όταν απαιτείται διατήρηση για συγκεκριμένη νόμιμη υποχρέωση ή αξίωση. Σε τέτοια περίπτωση περιορίζεται στα αναγκαία στοιχεία και στον αντίστοιχο σκοπό.
9. Τα δικαιώματά σας
Ανάλογα με τις νόμιμες προϋποθέσεις, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό επεξεργασίας και να ασκήσετε δικαίωμα εναντίωσης. Όταν εφαρμόζεται, έχετε δικαίωμα φορητότητας δεδομένων. Αν συγκεκριμένη επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας.
Υποβάλετε το αίτημά σας μέσω της σελίδας επικοινωνίας. Μπορεί να χρειαστούν μόνο οι αναγκαίες πληροφορίες για επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας. Απαντούμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και κανονικά εντός ενός μήνα. Σε σύνθετα ή πολυάριθμα αιτήματα μπορεί να υπάρξει η νόμιμη παράταση, με έγκαιρη ενημέρωσή σας.
Έχετε δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή στην αρμόδια εποπτική αρχή, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της σχετικής διαδικασίας. Για παράπονο σχετικά με απάντηση σε άσκηση δικαιώματος, απευθυνθείτε πρώτα στην TechCover.
10. Αυτοματοποιημένες αποφάσεις και ανήλικοι
Οι φόρμες του ιστοτόπου δεν λαμβάνουν αυτοματοποιημένες αποφάσεις πρόσληψης, ανάθεσης έργου ή άλλες αποφάσεις με έννομα ή ανάλογα σημαντικά αποτελέσματα για εσάς. Οι αυτοματοποιημένοι έλεγχοι πεδίων και καταχρηστικών αιτημάτων εξυπηρετούν την ορθή λειτουργία της υποβολής.
Η ιστοσελίδα απευθύνεται κυρίως σε επαγγελματίες και υποψηφίους συνεργάτες. Αν λάβουμε στοιχεία ανηλίκου χωρίς κατάλληλη βάση επεξεργασίας, θα εξετάσουμε τον περιορισμό ή τη διαγραφή τους. Μην υποβάλλετε στοιχεία τρίτων χωρίς δικαίωμα κοινοποίησης.
11. Πεδίο εφαρμογής και ενημερώσεις
Η πολιτική αφορά τον ιστότοπο της TechCover. Η επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο ιδιαίτερου έργου πελάτη μπορεί να απαιτεί ξεχωριστή σύμβαση και ενημέρωση. Δεν καλύπτονται οι ανεξάρτητες ιστοσελίδες τρίτων στις οποίες μπορεί να μεταβείτε μέσω συνδέσμου.
Η ημερομηνία ενημέρωσης εμφανίζεται στην αρχή της σελίδας. Ουσιώδεις αλλαγές στον σκοπό ή στον τρόπο επεξεργασίας συνοδεύονται από την απαιτούμενη ενημέρωση και, όπου χρειάζεται, νέα επιλογή σας. Το ισχύον πλαίσιο περιλαμβάνει τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων και την εφαρμοστέα ελληνική νομοθεσία.