Κατέγραψε όσα εξαρτώνται από το domain
Η ιστοσελίδα είναι μόνο ένα μέρος της μεταφοράς. Σημείωσε πού φιλοξενούνται τα αρχεία και η βάση δεδομένων, ποιος διαχειρίζεται το domain και τις εγγραφές DNS, πού καταλήγουν τα email και ποιες εξωτερικές υπηρεσίες συνδέονται με τη σελίδα. Στη λίστα μπαίνουν φόρμες επικοινωνίας, πληρωμές, αναλυτικά στοιχεία και τυχόν αυτοματισμοί.
Πριν πειράξεις το υπάρχον περιβάλλον, πάρε πλήρες αντίγραφο και βεβαιώσου ότι μπορείς να το επαναφέρεις. Κατέγραψε επίσης ποιος έχει πρόσβαση σε κάθε υπηρεσία. Έτσι η ομάδα ξέρει τι πρέπει να ελέγξει και ποιον να καλέσει αν κάτι δεν λειτουργήσει.
Δοκίμασε το νέο περιβάλλον πριν από την αλλαγή
Αντέγραψε τα αρχεία και τη βάση δεδομένων στο νέο hosting και έλεγξε τη σελίδα εκεί πριν στρέψεις το domain. Δοκίμασε βασικές διαδρομές: αρχική σελίδα, εσωτερικές σελίδες, εικόνες, φόρμες, σύνδεση χρηστών και τυχόν παραγγελίες. Μια σελίδα που απλώς φορτώνει μπορεί ακόμη να έχει σπασμένους συνδέσμους ή να μη στέλνει ειδοποιήσεις.
Έλεγξε ότι το πιστοποιητικό HTTPS λειτουργεί στο νέο περιβάλλον και ότι οι ίδιες σημαντικές διευθύνσεις σελίδων παραμένουν διαθέσιμες. Αν κάποια διεύθυνση αλλάξει, σχεδίασε ανακατεύθυνση προς τη νέα. Όρισε επίσης πότε θα σταματήσουν προσωρινά οι αλλαγές περιεχομένου, ώστε να μη χαθούν καταχωρίσεις ανάμεσα στο τελευταίο αντίγραφο και την αλλαγή.
Άλλαξε DNS και παρακολούθησε την πραγματική λειτουργία
Προγραμμάτισε την αλλαγή σε ώρα που μπορείς να παρακολουθείς το αποτέλεσμα. Πριν ενημερώσεις τις εγγραφές DNS, επιβεβαίωσε ποια στοιχεία αφορούν μόνο την ιστοσελίδα και ποια εξυπηρετούν το email. Μια λανθασμένη αλλαγή στις εγγραφές αλληλογραφίας μπορεί να διακόψει την παραλαβή μηνυμάτων, ακόμη κι αν η ιστοσελίδα λειτουργεί κανονικά.
Μετά την αλλαγή, έλεγξε από διαφορετικές συνδέσεις τη φόρτωση, τις φόρμες, τα email ειδοποιήσεων και τις κρίσιμες ενέργειες των επισκεπτών. Παρακολούθησε τα σφάλματα του server και τις βασικές σελίδες που φέρνουν επισκέψεις. Κράτησε το παλιό περιβάλλον διαθέσιμο για σύντομο διάστημα και κλείσε τη μεταφορά μόνο όταν έχουν ελεγχθεί τα δεδομένα, οι λειτουργίες και η αλληλογραφία. Μια σαφής λίστα ελέγχου κάνει την παράδοση μετρήσιμη και μειώνει τις εκπλήξεις.