Το συγχρονισμένο αρχείο δεν είναι πάντα backup
Ο συγχρονισμός στο cloud βοηθά την καθημερινή συνεργασία, αλλά μπορεί να μεταφέρει γρήγορα μια λανθασμένη διαγραφή ή μια ανεπιθύμητη αλλαγή σε όλες τις συσκευές. Ένα πραγματικό αντίγραφο ασφαλείας κρατά προηγούμενες εκδόσεις και μπορεί να αποκατασταθεί ανεξάρτητα.
Το μοντέλο 3-2-1 περιγράφει έναν πρακτικό στόχο: τρία αντίγραφα, σε δύο διαφορετικά μέσα, με τουλάχιστον ένα αντίγραφο εκτός της βασικής υποδομής ή απομονωμένο από αυτή.
Τι πρέπει να περιλαμβάνεται
Η καταγραφή ξεκινά από ό,τι χρειάζεται για να λειτουργήσει ξανά η επιχείρηση: αρχεία πελατών, βάσεις δεδομένων, email, ρυθμίσεις εφαρμογών και στοιχεία πρόσβασης. Δεν έχουν όλα τα δεδομένα την ίδια προτεραιότητα ούτε χρειάζονται την ίδια συχνότητα αντιγραφής.
Για κάθε σύνολο δεδομένων ορίζονται δύο χρόνοι: πόσα δεδομένα είναι αποδεκτό να χαθούν και πόσο γρήγορα πρέπει να επανέλθει η υπηρεσία. Αυτοί οι χρόνοι καθορίζουν τη συχνότητα και το είδος του backup.
Η δοκιμή επαναφοράς είναι μέρος του backup
Ένα πράσινο μήνυμα επιτυχίας δεν αποδεικνύει ότι τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Χρειάζονται περιοδικές δοκιμές επαναφοράς σε ασφαλές περιβάλλον, με καταγραφή του χρόνου και των βημάτων.
Η διαδικασία πρέπει να έχει υπεύθυνο, ειδοποιήσεις αποτυχίας και ξεχωριστά δικαιώματα. Έτσι το backup γίνεται επιχειρησιακό σχέδιο και όχι απλώς ένας φάκελος που ελπίζουμε ότι λειτουργεί.